Egy jó rendezvényszervező ott segít, ahol tud

Korábban biztosan említettem már, hogy a rendezvényszervezés kreativitást és talpraesettséget igényel, na de mekkorát? Akadnak olyan váratlan helyzetek, hirtelen akadályok, amelyeknek a leküzdéséhez olyan dolgokkal is foglalkoznunk kell, amiket még sosem csináltunk előtte, vagy amihez nem is értünk. Ilyen szituációkkal azért nem feltétlenül tud mindenki megbirkózni.

Legutóbb például szappankészítő workshopot szerveztem, ami önmagában még teljesen ártatlannak tűnik. Nem ez volt az első alkalom (és remélhetőleg az utolsó sem), de azért magában a szappan készítésének a folyamatában én annyira aktívan sosem vettem részt, nem sokat tudok róla. Most viszont az történt, hogy nem sokkal a workshop előtt a hölgy, aki tartani szokta, balesetet szenvedett, és megsérült mindkét keze.

Bementem meglátogatni, mert mégiscsak régóta együtt dolgozunk, érdekelt, hogy van. Az eseményig még volt pont annyi idő, hogy helyrejöjjön, ezért lemondani semmiképp sem akarta. Ekkor feltettem neki a kérdést, hogy tudok-e valahogy segíteni. Ő pedig egyből kapott az alkalmon, és le is ültetett maga mellé, hogy akkor írjam is befelé a böngészőbe, hogy pipereporta.hu, és segítsek neki a szappan alapanyagok beszerzésében, merthogy azok még nincsenek meg, és már épp itt az ideje megrendelni őket.

Aki nem tudná, a pipereporta.hu egy webáruház, ahol mindenféle kézműves kencéhez, szappanhoz, gyertyához és sok egyébhez lehet beszerezni az alapanyagokat. Vannak itt viaszok, olajok, vajak, színes porok, csillámok, szárított virágok, illóolajok… Igazából felsorolni se tudom, olyan sok minden. Én magam nem rendeltem még innen, nem sok időm van a kreatív hobbikra (meg nekem a munkám egyben a kreatív hobbim is), de ismerősöktől már hallottam róla. Úgyhogy kerestem is a gyűjtőkategóriát, amelyben a szappan készítés alapanyagok rejtőznek.

Már raktam is a kosárba a különböző olajokat, a nátrium-hidroxidot, a színezőket az összes elérhető színben, és a kecsketejport. Azt se tudtam, hogy ezt így por formájában is árulják. Minden szappan készítés alapanyaghoz szigorú instrukciót kaptam az ügyfelemtől, hogy miből mennyit tegyek kosárba, melyik márka termékét keressem, és melyik kiszerelést válasszam, a létszám és az egységárak szempontjából ugyanis nem mindegy. A workshopon 10 fő fog részt venni, jutnia kell mindenből elegendő mennyiségűnek. Rendeltünk pár új öntőformát is, mert néha egy-egy workshop után el szokott kallódni néhány eszköz. Én a legtöbb helyszín tulajdonosával, ahova rendezvényt szervezek, elég jóban vagyok, úgyhogy szokták jelezni nekem, ha valami esetleg ott maradt, de nem mindenkinél van ez azért így, úgyhogy néha muszáj pótolni a lecsökkent készletet.

A rendelés végén az előre utalást választottuk, azt mondta az ügyfelem, azt már valószínűleg megpróbálja majd egyedül elintézni. A csomagot viszont a szokásos házhozszállítás helyett csomagautomatába kérte, mert a következő napokban folyamatosan vizsgálatokra kell majd járnia, ki tudja, mikor lesz otthon. Szerencsére a pipereporta.hu-n volt erre lehetőség, többféle szállítási és fizetési mód közül is lehet választani.

Úgyhogy ez alkalommal még nagyobb betekintést nyerhettem a szappan készítés kulisszatitkaiba, még ha csak a szappan készítés alapanyagok megrendeléséről is van szó. Ha titeket is érdekel a téma, és szeretnétek pontosan olyan anyagokkal dolgozni, mintha egy profi workshopon lennétek, a workshopon is használt szappan készítés alapanyagokat ide kattintva rendelhetitek meg. A végeredményről nyugodtan be is számolhattok majd, ki tudja, még lehet, hogy én is fogok írni a workshop alakulásáról.